En helt ny undersøgelse fra HK viser, at næsten hver anden HK-ansat har fundet fejl i deres lønseddel. Annoncer beskriver, hvordan medlemmerne mister bl.a. tillæg, feriepenge og pensioner. Derfor opfordrer fagforeninger og revisionshuse til, at medarbejdere får gennemgået deres lønsedler og konfronteret deres arbejdsgiver, hvis der er fejl.
Fejl er dyre både økonomisk og i tabt tillid
Det er store beløb, der ofte bliver tilbagebetalt til medarbejderne. Det er dog langt fra den eneste udgift, for sagerne kan skabe dårlig kemi mellem medarbejder og arbejdsgiver: Ofte ender sagerne med, at medarbejderen finder sig et nyt job, og kompetencer forsvinder ud af virksomheden.
Derudover er fejl i lønnen administrativt tunge og dyre at rette for lønfunktionen.
Outsourcing kan være vejen frem
For de fleste virksomheder med 10 – 500 ansatte kan outsourcing være en løsning, der sikrer både kvalitet i lønbehandlingen og muligheden for en besparelse på sigt. Med en kompetent outsourcingleverandør vil virksomheden få en løsning, hvor lønadministrationen får et løft både fagligt og i de løbende processer, der sikrer en effektiv og hensigtsmæssig lønbehandling.
Derudover vil outsourcing som oftest være en billigere og mere driftssikker løsning end at have en intern lønfunktion. Virksomheden betaler nemlig kun for selve lønbehandlingen og har ikke omkostninger til en ansats feriepenge, løn under sygdom, pension, PC, efteruddannelse og arbejdsplads m.m.
Læs mere om Keepers’ ydelser inden for løn og lønrådgivning her.
Tjek kvaliteten af lønbehandlingen
I alle tilfælde bør virksomheden have en klar plan for, hvordan der løbende sker kvalitetssikring af lønbehandlingen. De afgørende spørgsmål er bl.a.
- Hvem har ansvaret? Kan regnskabschef, Finance Manager eller CFO påtage sig denne rolle?
- Hvem har den nødvendige viden og indsigt i overenskomster mm. til at kunne kvalitetssikre?
- Kan lønsystemerne levere rapporter, der gør kvalitetssikringen effektiv, så der ikke skal bruges flere dage på opgaven med løncontrolling?
I sidste ende er det virksomheden, der står med Sorteper, hvis ikke der er styr på lønudbetalingen.
Kontakt Keepers for et uforpligtigende møde om optimering af jeres lønbehandling:
